5 suggerimenti per ridurre le dimensioni delle presentazioni di Microsoft PowerPoint

Le presentazioni di Microsoft PowerPoint possono occupare molto spazio sul disco rigido. La dimensione delle presentazioni dipende in gran parte dal contenuto multimediale - ovvero immagini, video e audio - che è stato aggiunto alla presentazione dal suo creatore.

Sebbene questo di solito non sia un grosso problema per le presentazioni che non devono essere distribuite, potrebbe diventare tale se il documento deve essere distribuito ad altri utenti.

I seguenti cinque suggerimenti possono aiutare a ridurre le dimensioni delle presentazioni di PowerPoint. Questo può essere utile se le presentazioni devono essere distribuite o archiviate, specialmente se ce ne sono molte o se le presentazioni individuali sono molto grandi.

Suggerimento 1

Utilizzare il nuovo formato pptx anziché ppt, ove possibile. Il salvataggio di una presentazione di Microsoft PowerPoint vuota come pptx anziché ppt riduce la dimensione della presentazione di circa 70 Kilobyte.

Il nuovo formato di PowerPoint gestisce i contenuti multimediali, in particolare immagini e foto, molto meglio del vecchio formato. Trascinando un'immagine da 1, 2 Megabyte nella presentazione di PowerPoint vuota si è ottenuta una dimensione del file pptx di 1, 25 Megabyte anziché 5, 62 Megabyte occupati dal vecchio formato ppt.

Quindi, se puoi usare il nuovo pptx in formato Microsoft PowerPoint, usalo. Puoi anche considerare di convertire vecchie presentazioni nel nuovo formato per risparmiare spazio di archiviazione.

Suggerimento 2

Le riduzioni più grandi possono essere ottenute ottimizzando i contenuti multimediali nelle presentazioni di PowerPoint. Di solito si tratta di immagini che sono state aggiunte alla presentazione, ma anche di altre forme come video o contenuti audio.

Puoi comprimere tutte le immagini che sono state aggiunte a Microsoft PowerPoint facendo clic su Formato> Comprimi foto in PowerPoint.

Selezionando Schermo o Email nelle opzioni avanzate si ridurrà ulteriormente la dimensione della presentazione di PowerPoint. Potrebbe tuttavia degradare la qualità dell'immagine.

Suggerisco di creare prima un backup del documento originale, eseguire l'ottimizzazione e confrontare l'output per assicurarsi che la qualità dell'immagine sia ancora sufficiente.

Suggerimento 3

Si noti che a volte non è possibile comprimere ulteriormente un'immagine, soprattutto se è già stata in un formato di immagine compresso.

Potrebbe tuttavia aiutare a ridurre la dimensione dell'immagine per ridurre la dimensione complessiva della presentazione di PowerPoint.

Se l'immagine che è stata aggiunta alla presentazione ha una risoluzione particolarmente grande, ridurne le dimensioni potrebbe non fare la differenza per la presentazione, ma potrebbe ridurne significativamente le dimensioni.

È sempre una buona idea ottimizzare le immagini prima di aggiungerle a PowerPoint. Mentre ciò potrebbe richiedere alcuni test per farlo bene, è abbastanza facile ridimensionare le immagini prima di aggiungerle a PowerPoint.

Suggerimento 4

Utilizzare collegamenti ipertestuali a contenuti multimediali, se possibile. Non tutti i contenuti audio e video devono essere incorporati nella presentazione di PowerPoint.

A volte ha più senso caricare il contenuto su un server (ad esempio Ovi) su Internet invece di incorporare direttamente i media. Ciò ridurrà le dimensioni della presentazione in modo che diventi più facile da distribuire.

Funziona solo se al momento della presentazione è disponibile una connessione di rete o Internet.

Suggerimento 5

Salvare la presentazione di PowerPoint in un formato diverso. Salvare la stessa presentazione di PowerPoint (che utilizza 1, 25 Megabyte di spazio in formato pptx) come pdf riduce la dimensione del file a 352 Kilobyte. Sebbene non sia sempre possibile distribuire una presentazione come pdf (o flash), nella maggior parte dei casi potrebbe essere ottimale

Ora tu : hai un altro consiglio? Fateci sapere nei commenti qui sotto.