Open365 è un'alternativa open source a Office 365 che consente di modificare o creare documenti online e di sincronizzare i file con il cloud.
Il servizio è attualmente in versione beta ma è possibile registrarsi già sul sito Web ufficiale. È possibile utilizzarlo utilizzando un browser Web, scaricare client per computer desktop Windows, Mac o Linux o per Android. Un client iOS è attualmente in fase di realizzazione e sarà reso disponibile anche presto.
Open 365 offre due funzionalità principali che puoi utilizzare. Innanzitutto, ti consente di sincronizzare i file tra i dispositivi che usi e il cloud.
In secondo luogo, consente di visualizzare, modificare e creare documenti nel cloud utilizzando la tecnologia fornita dalla suite Open Source Office LibreOffice Online.
Open365
È possibile iscriversi al servizio sul sito Web ufficiale attualmente, ma i produttori prevedono di rilasciare repository che è possibile installare su server su cui si ha il controllo per creare una versione self-host di Open365 su cui si ha un maggiore controllo.
Quando ti iscrivi al servizio, ti viene assegnato automaticamente un indirizzo e-mail che utilizzi per accedere al servizio Web e ai client di sincronizzazione e per la posta.
In questo momento ottieni anche 20 Gigabyte di spazio di archiviazione, che è più di quello che molti altri servizi di sincronizzazione dei file offrono al momento della scrittura.
Non è chiaro tuttavia se i 20 Gigabyte sono disponibili solo durante il periodo beta.
Il servizio Web carica automaticamente la vista "Hub" all'avvio. Elenca tutte le librerie che possiedi e che sono condivise con te per impostazione predefinita.
Un clic su una cartella apre i contenuti direttamente sul Web, un clic sui file in uno degli editor se il formato del file è supportato o offerto per il download in caso contrario.
L'attenzione si concentra sui documenti, ma il supporto va oltre i formati di documenti tipici come docx, xls o pptx. Open365 supporta un visualizzatore di immagini che supporta tutti i formati di immagine più comuni e un lettore multimediale per riprodurre contenuti audio e video.
Le librerie o i singoli file possono essere condivisi o eliminati online e è possibile caricare nuovi file direttamente sull'interfaccia Web utilizzando il browser Web desiderato.
Una caratteristica interessante è la possibilità di creare nuove librerie sul Web, e qui in particolare l'opzione per crittografare il contenuto in modo che sia possibile accedervi solo se viene fornita la password corretta. La password non è collegata alla password dell'account.
Per quanto riguarda la condivisione, è possibile condividere file o librerie con singoli utenti o gruppi di utenti e ottenere il pieno controllo dei collegamenti condivisi e delle autorizzazioni anche online.
Modifica e creazione di documenti
Funziona per la maggior parte come ci si aspetterebbe che funzioni. Puoi caricare qualsiasi documento di Office con un doppio clic sull'interfaccia Web e Open365 lo caricherà nell'editor associato.
Puoi leggere subito il documento, stamparlo o iniziare a modificarlo. Se hai già usato LibreOffice online o offline, ti sentirai come a casa, ma anche se non lo hai fatto, avrai problemi con l'utilizzo di Open365 per modificare i documenti.
Open365 salva le modifiche automaticamente a intervalli, ma è possibile utilizzare le opzioni di salvataggio per eseguire manualmente in qualsiasi momento. I documenti modificati possono invece essere salvati online o sul dispositivo locale e puoi esportarli nello stesso formato di documento o in un formato compatibile diverso.
Il tempo di caricamento dei documenti è un po 'lento online in questo momento, il che significa che dovrai aspettare un paio di secondi prima che venga visualizzato nell'editor.
Client di sincronizzazione Open365
Il client di sincronizzazione funziona per la maggior parte come ci si aspetterebbe che funzioni. È possibile utilizzare il trascinamento della selezione per aggiungere cartelle che si desidera sincronizzare con il cloud, oppure utilizzare il browser delle cartelle integrato.
Le cartelle vengono trasformate automaticamente in librerie quando le aggiungi al client di sincronizzazione. È possibile modificare il nome della libreria e abilitare la crittografia prima di premere il pulsante ok per avviare la sincronizzazione.
Sono disponibili opzioni per configurare il processo di sincronizzazione e altre funzionalità del client desktop. Si aprono le opzioni con un clic destro sull'icona nella barra delle applicazioni.
Le impostazioni consentono di impostare i limiti di velocità di download e upload, disabilitare la sincronizzazione http o configurare cosa dovrebbe fare il servizio quando si rimuove una libreria da una directory locale o quando non viene trovata una libreria sul server.
Video promozionale di Open365
Parole di chiusura
Open365 è un'alternativa a Office 365 e Google Docs. È gratuito e open source e viene fornito con opzioni di sincronizzazione dei file e visualizzazione dei documenti, modifica e creazione su Internet.
L'opzione di installare Open365 sul proprio server può rendere interessante per gli utenti che desiderano o devono mantenere il pieno controllo dei documenti e, a causa di ciò, non possono o non vogliono utilizzare Office 365 o Google Documenti.
