Quicktext è un componente aggiuntivo per il client di posta elettronica Thunderbird che consente di creare modelli che è possibile inserire nelle e-mail in qualsiasi momento.
Se invii molte e-mail o rispondi a molte in un giorno, sai quanto può richiedere molto tempo. Tuttavia, se usi una frase o un paragrafo più volte o rispondi a tipi simili di posta su base regolare, Quicktext può aiutarti a risparmiare un po 'di tempo.
QuickText
È un componente aggiuntivo per Thunderbird ed ecco come usarlo. Quicktext è compatibile con tutte le versioni recenti di Thunderbird, incluso il recente Thunderbird 68.0. Potrebbe essere necessario fare clic su "versioni" nella pagina delle estensioni per elencare tutte le versioni di estensione disponibili.
Quicktext aveva una versione premium ad un certo punto, ma non esiste più. Il componente aggiuntivo è stato reso open-source ed è stato raccolto dal Consiglio Thunderbird di Mozilla che ora lo mantiene. Tutte le funzionalità che un tempo erano dietro un paywall, ora sono disponibili nella versione gratuita. La sezione Wiki / aiuto del componente aggiuntivo è in qualche modo inesistente. Ma Quicktext è in realtà abbastanza facile da usare.
Per iniziare con Quicktext, dovrai accedere alle impostazioni del componente aggiuntivo. Fare così:
- Fai clic sul pulsante "Scrivi", quindi su "Strumenti" nella finestra del compositore.
- Seleziona Quicktext.
Vedrai tre schede qui: Generale, Modelli e Script.
La scheda Generale presenta alcune impostazioni per il componente aggiuntivo. Non è necessario fare nulla qui al momento.
La scheda Modelli è l'area di lavoro principale di Quicktext. È possibile aggiungere gruppi e modelli da questa schermata. Sarà necessario almeno un gruppo affinché il componente aggiuntivo funzioni. Seleziona / crea un gruppo dalla barra laterale per aggiungere un modello.
Nota: i gruppi sono una specie di cartelle simili in cui vengono salvati i modelli.
L'editor dei modelli può essere utilizzato per personalizzare i modelli utilizzando i seguenti attributi:
- Titolo - Questo è per riferimento; scegli qualsiasi titolo, ad esempio Lavoro, Eventi, Missione su Marte 2029.
- Contenuto: questo è lo snippet di messaggio che desideri aggiungere rapidamente alla tua e-mail. Il contenuto può essere in testo o HTML.
- Variabili: spiegate di seguito
- Collegamento: è possibile assegnare un collegamento al modello da 0-9, quindi è possibile aggiungere rapidamente il modello a un'e-mail premendo Alt + il tasto selezionato.
- Oggetto: aggiungi automaticamente il contenuto dell'oggetto personalizzato all'email
- Parola chiave: simile al collegamento, ma è necessario digitare la parola nel compositore e premere TAB, per aggiungere il modello all'e-mail.
- Allegati: è possibile selezionare un file sul computer e il componente aggiuntivo lo allegherà all'e-mail.
Informazioni sulle variabili; lasciami spiegare come funziona. Cliccaci sopra e vedrai varie opzioni (A, Da, Allegati, ecc.). Questi contengono tag che vengono utilizzati dal componente aggiuntivo per identificare il contenuto pertinente dal contesto e aggiungerlo all'e-mail. Ecco un elenco di tag supportati in Quicktext.
Nel mio esempio, aggiungerò un modello "Risposta positiva" per un gruppo chiamato "Contatti stampa".
- Voglio che Quicktext identifichi automaticamente il nome del destinatario (dall'indirizzo A:) e lo aggiunga all'e-mail, quindi seleziono Variabili> A> Nome.
- Successivamente, digito del contenuto del testo.
- Infine, seleziono Da> Nome come variabile, per fare in modo che ottenga il mio nome dalle impostazioni dell'account.
Quicktext per il cheat sheet di Thunderbird
Ecco come apparirà il modello, potrebbe non avere senso ora. Ma una volta che lo usi vedrai come funziona.
Ciao, [[TO = firstname]]
Grazie per l'heads up, ti invierò un link all'articolo quando verrà pubblicato.
[[FROM = firstname]]
Diciamo che sto inviando l'e-mail dall'esempio sopra a qualcuno chiamato John Smith, ringraziandolo per avermi inviato un comunicato stampa. Apro la finestra Scrivi in Thunderbird e utilizzo il modello chiamato Risposta positiva. Ecco come sarà.
Tutto quello che dovevo fare era selezionare l'indirizzo e-mail del destinatario e selezionare il modello. L'email era pronta per l'invio in una frazione di secondo. Puoi usarlo per i tuoi messaggi, tutto ciò che devi fare è impostare il modello e il contenuto di conseguenza.
Suggerimento: fare clic sulla scheda Generale in Impostazioni Quicktext e abilitare il "Visualizza menu Quicktext con il tasto destro". Questo è incredibilmente utile per accedere rapidamente ai modelli.
Modi per aggiungere modelli salvati in Quicktext
È possibile utilizzare uno dei seguenti metodi per aggiungere i modelli:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della finestra Scrivi e seleziona Quicktext> scegli il modello.
- Fai clic sul nome del gruppo dalla barra degli strumenti Quicktext (è appena sopra il campo di testo della finestra di composizione) e seleziona il modello.
- Utilizzare la combinazione di collegamenti. Ad esempio Alt + 1
- Digita la parola chiave e premi TAB.
Se hai qualche conoscenza del codice, puoi aggiungere script personalizzati nella scheda Script dell'editor del modello Quicktext.
Nota: l'attributo FROM ha alcuni problemi, non aggiungerebbe il mio nome anche se è stato salvato nelle impostazioni dell'account e la vCard.
Parole di chiusura
Quicktext è un'estensione super utile per gli utenti di Thunderbird che compongono regolarmente un numero significativo di e-mail e se il testo viene riutilizzato. È ottimo per l'uso aziendale in quanto accelera il processo spesso monotono di scrivere e-mail o rispondere alle e-mail, ma gli utenti domestici possono trovare utile anche l'estensione, ad esempio per aggiungere rapidamente uno snippet alle e-mail.
Ora tu: quali sono le tue estensioni preferite di Thunderbird?
