Ottengo molto "Come posso aprire e modificare file PDF senza dover acquistare un'applicazione costosa come QarkXPress"? Prima che arrivassero le estensioni di OpenOffice, la mia risposta sarebbe stata "Non facilmente". Ma ora, grazie a uno strumento molto utile creato da Sun, modificare un file PDF è semplice come aggiungere un'estensione a OpenOffice e quindi aprire quel PDF per la modifica.
L'estensione di importazione Sun PDF offre numerose funzionalità e, come tutte le estensioni di OpenOffice, è semplice da installare. Diamo un'occhiata a ciò che offre, come è installato e come viene utilizzato.
Aggiornamento : il plug-in non è più compatibile con le versioni recenti di OpenOffice. Lo spin-off di OpenOffice LibreOffice supporta la modifica di documenti PDF. Controlla come utilizzare LibreOffice come editor PDF per istruzioni.
supporti
- L'estensione Sun include le seguenti funzionalità:
- Modifica attributi dei caratteri
- Mantieni l'aspetto del carattere
- Converte immagini e grafica vettoriale
- Importazione di file PDF protetti da password
- Importa forme con stili predefiniti
- Colori e supporto bitmap
- I livelli rimangono veri
Non supporta
- Moduli PDF nativi
- Paragrafi propri
- PDF LaTeX
- Grafica vettoriale complessa
- Conversione tabella
- Grafica EPS
- Font RTL
Ciò che dovrebbe essere evidente dagli elenchi di cui sopra è che l'estensione di importazione di Sun PDF supporta principalmente i documenti PDF più semplici. Una volta che un documento diventa complesso, questa estensione potrebbe non funzionare.
Installazione
L'estensione Sun funziona con tutte le piattaforme di OpenOffice. Quindi, indipendentemente dal fatto che tu stia usando OpenOffice su Linux, Solaris, Windows o Mac, andrà tutto bene. Per installare questa estensione vai alla pagina del progetto e scorri verso il basso fino a vedere tutto "Get It!" pulsanti.
Qui fai clic sul pulsante corrispondente alla tua piattaforma. Quando lo fai, si aprirà una finestra di dialogo che ti chiederà cosa vuoi fare con il file. Se ti viene offerto di aprire il file con OpenOffice, fallo. Se non semplicemente salvare il file. Se sei in grado di utilizzare la precedente opzione, il programma di installazione dell'estensione OpenOffice si aprirà automaticamente. Questo è molto simile all'installazione di un'estensione in Firefox. Devi semplicemente OK l'installazione. A differenza di Firefox, tuttavia, non è necessario riavviare OpenOffice.
Se hai dovuto salvare il file, non temere, tutto ciò che devi fare è aprire OpenOffice Writer, andare al menu Strumenti e selezionare Gestione estensioni. Quando il gestore si apre, fai clic sul pulsante Aggiungi, vai alla directory in cui hai salvato il file dell'estensione e fai clic su Apri. Una volta installata l'estensione, la vedrai elencata nel gestore (vedi Figura 1).
uso
Quando apri un documento PDF, OpenOffice aprirà il documento in OpenOffice Draw. Con il tuo documento aperto in questa applicazione sarai in grado di modificare i vari elementi del documento.
La Figura 2 mostra un documento PDF (che è stato effettivamente esportato da un documento di presentazione) aperto in Draw (con l'aiuto dell'estensione di importazione Sun PDF). In questa immagine puoi vedere un elemento di testo pronto per la modifica. Per modificare un elemento di testo è sufficiente fare doppio clic sull'elemento per apportare le modifiche. Se fai clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine, visualizzerai un menu che include voci per varie disposizioni dell'immagine, ritaglio e conversione. È possibile convertire le immagini incorporate in diversi tipi di oggetti (poligoni, contorni, 3D, file di rotazione 3D o metafile).
Quando si va per salvare il documento, se si desidera salvare il documento come PDF, è necessario utilizzare Esporta in PDF e non Salva con nome. Se vuoi salvare il documento in uno dei formati di OpenOffice Draw supportati puoi usare Salva con nome.
Pensieri finali
Faccio molti documenti PDF. Alcune volte ricevo richieste di modifica dei documenti PDF e ora, grazie a Sun e OpenOffice, posso occuparmi di quelle richieste. Certo, non posso usare questo strumento con documenti più complessi, ma per file PDF più semplici questo strumento è magico.
