Un indice può migliorare enormemente l'accessibilità di un libro o di un documento, poiché elenca parole e frasi importanti e i numeri di pagina a cui fanno riferimento.
Sto scrivendo il mio primo libro attualmente - sulla privacy di Windows 10 - e una delle cose che volevo davvero aggiungere ad esso è un indice delle parole e delle frasi più importanti in modo che gli utenti possano utilizzare l'indice come riferimento a cercare rapidamente le informazioni.
Microsoft Word 2016 include opzioni per creare un indice; il processo in sé non è affatto complicato, ma può comunque essere fonte di confusione su come iniziare.
Creazione di un indice in Word 2016
Mentre puoi creare l'indice in qualsiasi momento, ti suggerisco di crearlo una volta che hai finito di scrivere e modificare il libro o il documento.
È possibile aggiornare l'indice se è stato avviato durante il processo di scrittura o modifica, ma se lo si fa dopo aver finito, non è necessario farlo ed è generalmente molto più semplice e veloce.
Per iniziare, apri il documento in Word 2016. Ora, la creazione di un indice è un processo in due parti. Contrassegnare le voci che si desidera includere nell'indice nel primo e successivamente generare l'indice dalle voci contrassegnate.
Passa alla scheda riferimenti per iniziare. Troverai il gruppo indice di strumenti sotto quella scheda. Il più importante per il primo passo è "mark entry". Ogni volta che lo selezioni, dici a Word che vuoi che il testo evidenziato sia parte dell'indice.
Ecco come viene fatto:
Passaggio 1: contrassegnare il testo che si desidera includere nell'indice e selezionare successivamente "contrassegna voce".
Questo è piuttosto semplice. Basta evidenziare il testo nel documento e premere successivamente il segno. È possibile evidenziare rapidamente singole parole con un doppio clic sulla parola.
Passaggio 2 : configurare la voce dell'indice
Word apre la finestra "Contrassegna voce indice" che è possibile utilizzare per configurare la voce. Se vuoi solo che il testo indicizzato premi il pulsante Mark per farlo.
È possibile modificare il formato del numero di pagina (grassetto o corsivo per evidenziare un testo specifico), aggiungere una voce secondaria o utilizzare il segno tutte le funzionalità per automatizzare il processo.
Word visualizza il testo che è stato contrassegnato con XE "TEXT" in modo che tu sappia che è già stato contrassegnato.
Puoi disabilitare i segni di paragrafo e altre informazioni di formattazione nascoste su Home> Mostra / Nascondi, oppure usando la scorciatoia da tastiera Ctrl- (
Passaggio 3 : ripetere il processo
Passare attraverso il documento e contrassegnare il testo che si desidera includere nell'indice. Anche se puoi automatizzarlo un po ', ti suggerisco di non farlo in quanto ottieni un maggiore controllo sull'indicizzazione in questo modo.
Sì, ci vorrà più tempo per creare l'indice ma il risultato sarà migliore.
Passaggio 4 : aggiungere l'indice al documento di Word
Dopo aver contrassegnato il testo nel documento di Word, è possibile aggiungere l'indice ad esso. Passare alla posizione nel documento in cui si desidera visualizzare l'indice.
Seleziona Riferimenti> Inserisci indice per aggiungerlo alla posizione. Word carica una finestra di configurazione che è possibile utilizzare per personalizzare l'indice.
Puoi usarlo per modificare il numero di colonne per esempio, oppure selezionare un modello di formato diverso per l'indice. Un'anteprima viene visualizzata nella finestra in modo da sapere come appare nel documento quando si apportano modifiche.
Passaggio 5 : errori corretti
Ti suggerisco di passare in seguito all'indice per correggere eventuali problemi che potresti notare. Un esempio di base sono più voci indicizzate che fanno riferimento allo stesso tipo di informazioni, ad esempio pubblicità, pubblicità e pubblicità.
Correggere gli errori è facile. Passa alla posizione nel documento che desideri modificare e modificalo semplicemente nel testo (la parte XE). Ciò modifica la voce contrassegnata.
Tutto ciò che deve essere fatto è selezionare l'indice e premere il pulsante "aggiorna indice" per applicare le modifiche. XE definisce la voce e può essere diversa dal testo selezionato. Pertanto, per unificare il testo che dovrebbe essere elencato in una singola voce di indice, è sufficiente modificare gli elementi XE e premere successivamente il pulsante di indice di aggiornamento per applicare le modifiche.
