Come trovare i file PST in Microsoft Outlook 2007 e 2010

Outlook memorizza la tua e-mail in un file PST. PST è l'acronimo di tabella di archiviazione personale. Outlook utilizza questo formato di file per archiviare i dati, inclusi e-mail, contatti, calendari, ecc. A seconda delle impostazioni, potrebbe essere necessario utilizzare la password per aprirli e potrebbero essere crittografati o meno. Molto probabilmente, se non li hai crittografati, non vengono crittografati a meno che alcuni gremlin non siano entrati nella tua CPU. Ora potrebbe andare bene, ma a volte provare a capire dove si trovano effettivamente i file PST può essere fonte di confusione. "Dove sono i miei file PST?" Urla l'utente frustrato. Non c'è bisogno di agitarsi! È solo una questione di trovare dove si trova il file. Questo dovrebbe aiutarti a trovare la posizione del file e infine a recuperare i tuoi file PST.

Apri Outlook e vedi quello che vedi sempre: un'interfaccia. Fantastico, ora dove sono i file PST? Esistono due modi per trovarli ed è molto semplice. In Outlook 2010, apri il menu File e fai clic su Impostazioni account. In Outlook 2007, fai clic sulla scheda Strumenti e seleziona Impostazioni account.

Questo aprirà una finestra con varie schede che ti aiuteranno a organizzare il contenuto di Outlook. Fai clic sulla scheda File di dati e vedrai i tuoi file di dati di Outlook, inclusi i file PST e OST. Saranno chiaramente indicati per nome. Evidenziare l'elenco dei file PST e quindi fare clic su Apri cartella appena sopra l'elenco.

I file PST vengono salvati nella cartella Dati utente per impostazione predefinita e questa è la posizione della cartella che verrà aperta. Basta fare doppio clic sull'elenco per i file PST ed eccoli lì.

In alternativa, è possibile aprire i file PST direttamente dalla cartella Dati utente senza aprire Outlook. Apri Esplora risorse e nella barra degli indirizzi, digita:

% localappdata% \ Microsoft \ Outlook \

Premi Invio e la cartella si aprirà. Ancora una volta, fai semplicemente doppio clic sui tuoi file PST e dovrebbero aprirsi. Se questo ti porta a un file di sola lettura che non puoi aprire, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Proprietà. Nella scheda sicurezza, puoi assicurarti di aver autorizzato tutte le autorizzazioni per l'account utente. L'account predefinito è spesso l'utente SYSTEM e le autorizzazioni sono limitate.

Fai clic sul pulsante Modifica per definire le autorizzazioni per determinati utenti, seleziona l'account che stai utilizzando e tutte le autorizzazioni. Fai clic su Applica e riavvia il sistema.

A quel punto, puoi riprovare i passaggi precedenti e dovrebbe funzionare. Se tutto questo sembra troppo preoccuparsi, ci sono applicazioni che troveranno i file PST per te, ma è altrettanto facile provare prima questo.

Altri problemi di risoluzione dei problemi potrebbero essere servizi inattivi con Outlook e Windows Live. Ciò può anche causare problemi di accesso ai file PST. Verificare che tutti i servizi associati a questi programmi siano abilitati e attivi.

Normalmente, non dovresti avere problemi a recuperare i file PST da Outlook. Se continui ad avere problemi nel recupero dei file PST da Outlook, controlla anche i problemi del firewall.