Ogni volta che vuoi condividere un documento con qualcun altro, devi assicurarti che possano leggerlo. Sebbene la tua presentazione possa sembrare eccezionale come documento pptx, non ti gioverà se il destinatario non può visualizzarla a causa della mancanza di software che la supporta.
Lo stesso vale per i fogli di calcolo Excel e i documenti di testo, ad esempio. Un'opzione per affrontare il problema è assicurarsi che il documento sia fornito in un formato supportato dalla maggior parte dei clienti. Quindi, invece di inviare file docx, invii invece file doc.
Il servizio gratuito Docdroid ti offre un'altra opzione, che potrebbe funzionare meglio in molti casi.
È un servizio di hosting e visualizzazione di file di documenti a prima vista. Puoi caricare qualsiasi formato di documento di supporto, tutti i principali come PDF, Docx, PPTX, XLSX, ODT o RTF sono supportati e non hanno nemmeno bisogno di un account per quello.
Docdroid: visualizzazione, condivisione e conversione di documenti online
Dopo aver caricato le informazioni sul servizio, viene visualizzato un collegamento completo e breve che punta al file caricato.
Entrambi i collegamenti aprono una pagina Web sul sito Web di Docdroid che mostra il documento condiviso all'utente. Puoi leggerlo lì online se vuoi.
Si noti che alcuni formati di documenti, fogli di calcolo Excel, sembrano essere visualizzati in modo semplice. Le informazioni sono invece direttamente accessibili e questo è ciò che conta la maggior parte delle volte.
Inoltre, gli utenti con cui hai condiviso il documento possono utilizzare i pulsanti di download nella parte superiore per scaricarlo nel suo formato originale o in un formato alternativo. Per i fogli di calcolo XLSX, ad esempio quelli sono PDF, XLS o ODS.
Oltre a queste opzioni, puoi anche incorporarlo in una pagina web di tua scelta o condividerlo con altri su Twitter, Facebook o Google+.
Se torni all'interfaccia di caricamento, trovi le stesse opzioni di condivisione visualizzate qui. Inoltre, è anche possibile impostare una password per il documento in modo che solo gli utenti che inseriscono la password corretta possano visualizzarla o scaricarla.
Un cookie viene salvato sul tuo computer che ti aiuta a tenere traccia dei tuoi documenti. Se si desidera un migliore controllo del processo, è possibile registrare un account sul sito (se il cookie viene eliminato, si perde il controllo sul documento senza account).
L'aspetto più importante dell'essere il proprietario di un documento è che puoi eliminarlo.
Verdetto
Se stai cercando un modo per condividere documenti con altri online e vuoi assicurarti che quegli utenti possano accedere immediatamente al documento senza doversi preoccupare dei formati supportati sui loro sistemi, potresti trovare utile Docdroid per tale compito.
L'opzione per proteggere i documenti con password è eccellente, così come l'opzione per salvare il documento in diversi formati nel sistema locale. (Grazie Transcontinentale)
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